Offre(s) d'emploi et de stage

• Description de l’organisme :
Fondé en 1989, l’Institut Georges Pompidou a été créé par d’anciens collaborateurs du Président Georges Pompidou (Pierre Messmer et Édouard Balladur) avec le soutien de Claude Pompidou et a pour vocation d’animer la recherche sur Georges Pompidou. Il réunit des personnalités qui ont apporté leur collaboration à l’ancien Président, ainsi que tous ceux qui s’intéressent à l’action de Georges Pompidou et plus largement aux années 1960-1970. Colloques, publications, ouvrages scientifiques et grand public, commémorations, conférences, activité pédagogique, communication en ligne sont autant d’activités qui témoignent de la diversité des projets de l’Institut, ayant rendu possible le recueil de 800 heures d’archives orales et la publication d’une quarantaine d’écrits. Si les années Pompidou sont ainsi richement documentées, l’Institut souhaiterait apporter un nouvel éclairage sur l’ancien président et son épouse, en complétant la connaissance de leur intérêt pour l’art et la création contemporaine, la littérature et la poésie ainsi que pour la musique, qui s’est notamment illustré par la construction du Centre Pompidou. Cette institution, qui rassemble la plus grande collection d’art moderne et contemporain d’Europe, entame aujourd’hui sa métamorphose.
L’Ins titut Georges Pompidou mène, en partenariat avec le Centre Pompidou, un projet de « Musée imaginaire » du couple présidentiel Georges et Claude Pompidou qui prendrait la forme d’un site web dédié à la relation publique et privée qu’ils entretenaient avec la création sous toutes ses formes, à travers des œuvres relevant de différents secteurs (arts plastiques, littérature, architecture) et des lieux de culture et de mémoire (Palais de l’Élysée, résidences privées, voyages officiels…).
• Desc ription du poste :
Sous l’autorité du directeur des études et de la recherche de l’Institut Georges Pompidou, et en collaboration avec les équipes du Musée national d’art moderne - Centre Pompidou, les missions principales du stagiaire iconographe seront les suivantes :
1) Recherches iconographiques

- Aide à la recherche sur le couple Pompidou, leurs relations publiques et privées avec les arts et la culture (ressources photographiques et documentaires issues d’institutions publiques, privées et de collections particulières).
- P articipation aux réflexions sur la conception du site internet

2) Gestion des ressources visuelles

- Aide à la mise en place d’outils de gestion documentaire pour créer une photothèque interne (catalogage et indexation)
- Créer et assurer le suivi d’un fichier de contacts
- Aide à la recherche des droits d’auteurs et prise de contact avec les différents partenaires

• Description du profil recherché :

- Compétences en recherche iconographique et connaissances souhaitées en histoire / histoire de l’art moderne
- Compétenc es des techniques documentaires de la chaîne de production et de diffusion visuelle et audiovisuelle
- Con naissances du cadre et des procédures administratives et juridiques appréciées (droit de la propriété intellectuelle, archives publiques et privées…)
- Maîtris e des outils bureautiques (Pack Office)
- Capacités d’adaptation et d’organisation, grande autonomie et esprit d’initiative, une première expérience serait bienvenue

administration@georges-pompidou.org

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La Délégation aux Grands Événements (DGE) conçoit et pilote des événements d’envergure destinés à valoriser l’offre culturelle et scientifique de l’établissement auprès de tous les publics. Qu’il s’agisse de soirées thématiques, de festivals ou d’afterworks, la DGE imagine des formats innovants et fait vivre une expérience unique aux visiteurs. Parmi ses réalisations emblématiques, on retrouve, la Fête de la Science, les Silencieuses ou encore les Éclatantes.
À travers ces initiatives, la DGE contribue activement au rayonnement de la Cité des sciences et de l’industrie et du Palais de la découverte, en créant des moments forts qui renforcent le lien entre les publics et les lieux.
Envie de participer à l’organisation d’événements marquants et de renforcer la visibilité de nos institutions culturelles ? Rejoignez-nous dans le cadre d’un stage de 6 mois en tant que chargé ou chargée de production événementielle !

À noter : le stagiaire pourra être amené à travailler du mardi au samedi sur une partie de la période de stage.

Avec l’appui par votre tuteur, vous assisterez les chefs et cheffes de projet à chaque étape du cycle de vie des événements : incubation, développement, exécution et clôture. Vous serez notamment amené ou amenée à prendre en charge tout ou partie des volets suivants :

Conception et préparation de l’événement :
• participer à la réflexion sur les concepts (de scénographie, de contenu) des événements ;
• rechercher et sélection les lieux adaptés à la taille et à l'esprit de l'événement.

Orga nisation opérationnelle :
• soutenir l’équipe sur la prise en charge de la partie logistique (accueil, sûreté, sécurité, montage, exploitation, démontage...) ;
• accompagner l’équipe pour assurer la chaine de production de l’événement ;
• coordonner les différents prestataires pendant toutes les phases de développement des projets (avant, pendant et après chaque projet) ;
• apporter un soutien aux équipes opérationnelles pendant les événements.

Suivi de projet et reporting :
• contribuer au suivi des différentes étapes du projet et effectuer un reporting pour chaque activité auprès de sa responsable hiérarchique ;
• participer au traitement budgétaire de chaque événement, y compris le règlement des fournisseurs.

Sui vi administratif et communication :
• aider à la création de documents synthétiques et tableaux qui permettent de comprendre et visualiser l’ensemble du dispositif mis en place (cahiers des charges, retro-planning, diagramme d'enclenchement des tâches…) ;
• contribuer à la réalisation et actualisation des tableaux de bord ;
• assurer et effectuer un suivi des réseaux sociaux et sites internet ;
• suivre la réalisation de créations graphiques pour l’événement (affiche, signalétique, …)

Profil recherché :

• vous préparez une Licence ou un Master, en école de commerce ou à l’université, avec une spécialisation en marketing.
• vous faites preuve d’un bon esprit d’analyse, de rigueur et d’un sens du détail.
• vous avez une forte capacité créative, curiosité et aimez travailler en autonomie.
• vous avez acquis de solides compétences rédactionnelles et relationnelles, et savez adapter votre discours selon les interlocuteurs.
• v ous souhaitez proposer de nouvelles idées et avez à cœur de les transformer en actions concrètes et impactantes.

Pour quoi nous rejoindre ?

Nous offrons une expérience enrichissante au cœur d’un établissement influent, avec des projets variés et stimulants dans un cadre créatif. Vous travaillerez au sein d’une équipe bienveillante et collaborative, et aurez l’opportunité de développer vos compétences et de vous constituer un réseau professionnel solide.

Prêt(e) à relever le défi ? Envoyez-nous votre candidature et rejoignez l’aventure !

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